STRUKTUR OGRANISASI

* UPDATE 1 APRIL 2015
SILAHAN KLIK GAMBAR UNTUK TAMPILAN PENUH

TUGAS DAN FUNGSI
Kepala Badan mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan, dan mengawasi pelaksanaan otonomi daerah pada bidang urusan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administrasi di lingkungan Badan meliputi perencanaan, pengkoordinasian tugas pada bidang-bidang, pengelolaan administrasi umum, rumah tangga, dan administrasi keuangan.

Kepala Subbagian Umum mempunyai tugas:
a. melaksanakan dan mengelola surat menyurat dan tata kearsipan;
b. melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga, protokoler, upacara, dan rapat dinas;
c. melaksanakan urusan keamanan, kebersihan, dan tatalaksana;
d. melaksanakan dan pengendalian tata usaha pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, perawatan barang inventaris sesuai ketentuan yang berlaku;
e. melaksanakan pemrosesan pemberian cuti Pegawai Negeri Sipil; dan
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Kepala Subbagian Keuangan mempunyai tugas:
a. menyiapkan dan penghimpunan bahan-bahan untuk keperluan penyusunan APBD di lingkup Badan;
b. melaksanakan administrasi pengelolaan keuangan dan pertanggungjawaban keuangan;
c. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara berkala sesuai peraturan perundang-undangan; dan
d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Kepala Subbagian Program dan Laporan mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program kerja dan pelaksanaan tugas bidang – bidang secara terpadu;
b. mengumpulkan, mengolah, dan melakukan sistematika data untuk bahan penyusunan program dan kegiatan secara terintegrasi dengan bidang-bidang yang ada;
c. menghimpun dan menyiapkan peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja dan kegiatan;
d. melaksanakan monitoring, evaluasi dan analisa terhadap pelaksanaan program dan kegiatan;
e. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan secara insidentil dan berkala; dan
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Bidang Pengembangan Pegawai
(1) Kepala Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan yang meliputi penyiapan dan pelaksanaan analisis kebutuhan pegawai, pengadaan pegawai, pendidikan dan pelatihan Pegawai.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai fungsi:
a. penyusunan kebijakan teknis, perencanaan, dan program kerja pada Bidang Pengembangan Pegawai;
b. pelaksanaan rencana, program kerja, dan evaluasi dalam pelaksanaan tugas pada Bidang Pengembangan Pegawai;
c. pelaksanaan analisis kebutuhan pegawai, penyusunan, penetapan, dan usulan formasi pegawai ;
d. pelaksanaan pengadaan dan pengangkatan pegawai;
e. pengumpulan dan mengolah data untuk penyusunan pendidikan dan pelatihan pegawai;
f. pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan pegawai;
g. pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit kerja terkait dalam pelaksanaan pengembangan pegawai, pendidikan, dan pelatihan pegawai;
h. pemrosesan administrasi kepegawaian mengenai tugas belajar dan izin belajar;
i. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan laporan pelaksanaan tugas pada Bidang Pengembangan Pegawai; dan
j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

(1) Kepala Subbidang Formasi dan Pengadaan mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Subbidang Formasi dan Pengadaan;
b. melaksanakan analisis kebutuhan dan penempatan pegawai;
c. menyusun formasi pegawai daerah;
d. menyiapkan bahan penetapan formasi pegawai di daerah;
e. mengusulkan formasi pegawai di daerah;
f. melaksanakan pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah dan pegawai lain yang dibutuhkan oleh Pemerintah Daerah;
g. melaksanakan seleksi calon Praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri;
h. melaksanakan pendaftaran dan pemberkasan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah;
i. mengusulkan penetapan Nomor Induk Pegawai;
j. menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah;
k. melaksanakan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah;
l. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Subbidang Formasi dan Pengadaan; dan
m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

(2) Kepala Subbidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Subbidang Pendidikan dan Pelatihan;
b. mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan kebutuhan dan program pendidikan dan pelatihan di Kabupaten Maiun;
c. melaksanakan orientasi tugas dan fasilitasi pendidikan dan latihan pra jabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah;
d. melaksanakan program dan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai baik struktural, fungsional maupun teknis;
e. merencanakan dan melaksanakan ujian dinas bagi pegawai di daerah;
f. melaksanakan pengawasan dan evaluasi hasil pendidikan dan pelatihan di daerah;
g. melaksanakan usulan penetapan sertifikasi lembaga pendidikan dan pelatihan;
h. melaksanakan pemrosesan administrasi kepegawaian mengenai tugas belajar dan izin belajar;
i. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Subbidang Pendidikan Pelatihan; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

Bidang Mutasi Pegawai
(1) Kepala Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan yang meliputi pelaksanaan mutasi pegawai baik mutasi dalam dan dari jabatan maupun mutasi kepangkatan, gaji berkala dan perpindahan pegawai dalam rangka pembinaan karier pegawai.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala Bidang Bidang Mutasi Pegawai mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kebijakan teknis, perencanaan, dan program kerja pada Bidang Mutasi Pegawai;
b. pelaksanaan administrasi kepegawaian mengenai pengangkatan, perpindahan, dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural maupun jabatan fungsional;
c. pelaksanaan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil Daerah, mutasi kepangkatan, dan gaji berkala;
d. pelaksanaan penempatan dan pemindahan pegawai;
e. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan laporan pelaksanaan tugas pada Bidang Mutasi Pegawai; dan
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

(1) Kepala Subbidang Mutasi, Kepangkatan, dan Perpindahan mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Subbidang Mutasi, Kepangkatan, dan Perpindahan;
b. menetapkan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah menjadi Pegawai Negeri Sipil Daerah;
c. menetapkan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah menjadi golongan ruang I/b sampai dengan III/d;
d. memproses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah golongan IV/a sampai dengan IV/e;
e. memproses penetapan kenaikan Gaji Berkala, Penyesuaian Masa Kerja, dan Penyesuaian Ijazah;
f. mengusulkan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian;
g. menetapkan perpindahan pegawai;
h. melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian mengenai pemindahan pegawai;
i. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Subbidang Mutasi, Kepangkatan, dan Perpindahan; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

(2) Kepala Subbidang Mutasi Jabatan mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Subbidang Mutasi Jabatan;
b. menyusun bahan dalam penetapan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai daerah dalam dan dari jabatan struktural eselon II atau jabatan fungsional yang jenjangnya setingkat, kecuali pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Sekretaris Daerah;
c. menyusun bahan usulan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Sekretaris Daerah;
d. menyusun usulan konsultasi pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian pejabat struktural eselon II;
e. melaksanakan pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan;
f. melaksanakan administrasi kepegawaian dan pemrosesan pengangkatan, perpindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural maupun jabatan fungsional;
g. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Subbidang Mutasi Jabatan; dan
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

Bidang Pembinaan, Data, dan Pemberhentian
(1) Kepala Bidang Pembinaan, Data, dan Pemberhentian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan yang meliputi perencanaan dan pelaksanaan pembinaan pegawai, pendataan, pengolahan, penyajian, pendokumentasian data pegawai, dan pemrosesan pemberhentian pegawai.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala Bidang Pembinaan, Data, dan Pemberhentian mempunyai fungsi:
a. penyusunan kebijakan teknis, perencanaan, dan program kerja pada Bidang Pembinaan, Data, dan Pemberhentian;
b. penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan manajemen Pegawai Negeri Sipil;
c. pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
d. pelaksanaan penyusunan program petunjuk pembinaan pegawai;
e. perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi disiplin pegawai;
f. pelaksanaan penyusunan perencanaan, pelaksanaan, penyajian, dan bahan informasi data pegawai di Kabupaten Madiun;
g. pelaksanaan penyiapan bahan dan data pegawai di setiap unit kerja;
h. pelaksanaan pemutakhiran data pegawai di daerah;
i. perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi prosedur pemberhentian pegawai;
j. pemrosesan pemberian penghargaan dan tanda jasa;

k. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan laporan pelaksanaan tugas pada Bidang Pembinaan, Data, dan Pemberhentian;
l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

(1) Kepala Subbidang Data mempunyai tugas :
a. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Subbidang Data;
b. merencanakan dan pelaksanaan pendataan pegawai;
c. menyiapkan bahan dan data pegawai untuk menentukan jumlah susunan pangkat Pegawai Negeri sipil yang ditetapkan dalam formasi;
d. melaksanakan pemutakhiran data pegawai;
e. menyiapkan bahan dan data pegawai di setiap satuan kerja;
f. menyajikan data pegawai;
g. menyiapkan bahan informasi pegawai dan menyusun data statistik pegawai;
h. merencanakan dan melaksanakan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan dan DP3 pegawai;
i. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Subbidang Data; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

(2) Kepala Subbidang Pembinaan dan Pemberhentian mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Subbidang Pembinaan dan Pemberhentian;
b. melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan pembinaan disiplin pegawai dan penanganan kasus – kasus pelanggaran disiplin;
c. menyiapkan penyelenggaraan pengambilan sumpah janji pegawai;
d. menyiapkan penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan menejemen pegawai;
e. menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
f. menyiapkan penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan kedudukan hukum pegawai;
g. melaksanakan kegiatan fasilitasi pemberian hak pensiun pegawai;
h. melaksanakan kegiatan pemberhentian sementara pegawai untuk golongan III/d ke bawah;
i. melaksanakan kegiatan pemberhentian pegawai golongan / ruang III/d ke bawah dan pemberhentian sebagai pegawai;
j. melaksanakan kegiatan penanganan kasus perkawinan lebih satu dan perceraian pegawai;
k. melaksanakan kegiatan usul pemberhentian dengan hormat sebagai pegawai dengan hak pensiun;
l. menetapkan pemberhentian jabatan sementara bagi semua pegawai di daerah;
m. merencanakan dan pemrosesan pemberian penghargaan dan tanda jasa;
n. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Subbidang Pembinaan dan Pemberhentian; dan
o. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang ditetapkan sesuai keahlian dan spesialisasi yang dibutuhkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Jumlah jabatan fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas teknis sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.